انبارداری بین المللی چیست؟
انبار را می‌توان به عنوان یک ساختمان تجاری یا انباری برای نگهداری کالا تعریف کرد. انبارها برای نگهداری کالا توسط بازرگانان استفاده می‌شود تا بعدا و در فرصت مناسب توزیع شود. انبارداری در تجارت بین المللی عمدتا برای جلوگیری از وارد آمدن خسارات، تغییر بسته بندی، برچسب‌گذاری و غیره استفاده می‌شود.
بازرگانان معمولا محموله را در یک انبار ذخیره می‌کنند و در صورت نیاز برای تولید یا فروش، آن را خارج می‌کنند. معمولا کالاهایی که در انبارهای بین المللی ذخیره می‌شوند، زمانی خارج می‌شوند که قیمت کالای مورد نظر در بازار مناسب و بالا باشد.
انواع حمل و نقل شهری
چرا بازرگانان به انبارداری کالا نیاز دارند؟
انبارداری برای تولید و توزیع انبوه کالا و برای پاسخگویی به تقاضای جهانی مورد نیاز است. برخی از عوامل که نیاز به استفاده از خدمات انبارداری را توجیح می‌کند عبارتند از رقابت‌پذیری هزینه، کاهش موانع تعرفه‌ای، صرفه‌جویی در زمان و فاصله توزیع، هزینه کم نیروی کار، یکپارچگی فن‌آوری و توافقات تجاری. تأسیسات انبارداری نقش مهمی در تأمین سریع کالا به مقاصد مختلف برحسب تقاضا دارند.
برخی از محصولات باید هنگام عرضه تازه باشند و عمر محدودی دارند. مانند شیر، تخم مرغ، کره، میوه‌ها و سبزیجات باید در انبارهای سرد نگهداری شوند تا عمرشان افزایش یابد. کشورهای حاشیه خلیج فارس مانند عراق، کویت، امارات متحده عربی و غیره این مواد را برای هفته‌ها انبار می‌کنند، زیرا نمی‌توان چنین اقلامی را در مقادیر زیادی در آنجا تولید کرد.
برخی از محصولات مانند شکر در چرخه تولید فصلی هستند اما در طول سال مصرف می‌شوند. با این حال، برخی از اقلام مانند منسوجات و چرم در تمام سال تولید می‌شوند، اما تقاضا در طول فصول بسیار سریع افزایش می‌یابد.
انواع روش های حمل و نقل برون شهری
مراحل انبارداری چیست؟
مراحل انبارداری ممکن است با توجه به نوع کالا و کشوری که در آن هستید متفاوت باشد. با این حال مراحل انبارداری را طور کلی در ادامه شرح خواهیم داد.
۱.دریافت کالا از صاحب بار
اولین مرحله در پروسه انبارداری بین المللی، پذیرش کالا است. پس از اینکه مدارک و رسیدهای لازم از سمت شرکت ارائه دهنده خدمات انبارداری صادر شد، کالا و محموله وارد انبار می‌شود. صاحبان بار باید درخواست خود به همراه مدارک مربوط به محموله را در اختیار شرکت انبارداری خود تحویل دهند. پس از بررسی و صدور قبض انبار، محموله وارد انبار خواهد شد و کنترل امنیتی صورت می‌گیرد.
پس از اینکه محموله وارد ساختمان انبار شد، توسط پرسنل انبار کنترل می‌شود و تعداد، نوع و جزئیات مربوط به آن ثبت می‌شود. در صورتی که تعداد کالایی که وارد انبار شده با لیست آن مغایرتی نداشته باشد، محموله به جایگاه مربوطه در انبار منتقل می‌شود و محل مناسب جهت انبار شدن آن مشخص خواهد شد.
۲.انبار کردن کالا در جایگاه مخصوص به خود
پس از اینکه مراحل اولیه بررسی محموله وارد شده به انبار انجام شد، با توجه به نوع محموله و تعداد ان، یک جایگاه مشخص برای آن در انبار مشخص خواهد شد. جایگاهی که محموله در آنجا قرار می‌گیرد در نرم افزار انبارداری و سامانه مدیریت انبار ثبت خواهد شد.
در این مرحله رسید انبارداری به صاحب محموله و یا نماینده قانونی او که در محل حضور دارد تحویل داده خواهد شد. در صورتی که صاحل کالا در محل حضور نداشته باشد و کلیه مراحل توسط شرکت بازرگانی انجام شود، مدارک انبارداری برای ایشان ایمیل خواهد شد.
۳.یکپارچه کردن محموله جهت ترخیص کالا از انبار
نگهداری محموله در انبار محدودیت زمانی ندارد و تا هر زمان که صاحب بار مایل باشد، می‌توان آن را در انبار نگهداری کرد. پس از اینکه زمان ترخیص کالا از انبار فرا رسید، با درخواست صاحب بار مراحل ترخیص کالا از انبار آغاز می‌شود.
در این مرحله کالاهایی که قصد خروج از انبار دارند به کمک پرسنل و تجهیزات مدرن و شرایط مناسب و اصولی بارگیری شده، و به محل اعلامی از سمت صاحب بار ارسال می‌شود. در مواردی که قصد واردات به ایران را دارید، این تحویل در فرودگاه یا بندر کشور مبدا خواهد بود.
۴.بسته بندی کالا
همانطور که قبلا اشاره کردیم یکی از خدماتی که شرکت‌های انباردار معتبر ارائه می‌دهند، خدمات بسته بندی کالا است.
در این مرحله و قبل از ترخیص کالا از انبار در صورتی که صاحب بار تمایل داشته باشد و درخواست کند، امکان تغییر بسته‌بندی کالاها وجود دارد.
ممکن است بازرگانی بخواهد کالا وارداتی خود را با لوگو و آرم شرکت خود و در بسته‌بندی متفاوت به ایران وارد کند و یا به هر دلیلی تمایل نداشته باشد با بسته بندی اصلی کالای خود را درون کانتینر بگذارد.
در این مرحله از خدمات انبارداری، پرسنل مجرب و آموزش دیده با استفاده از تجهیزات مورد نیاز، با توجه به سلیقه صاحب بار، کالاها را بسته بندی کرده و آنها را جهت ترخیص از انبار آماده می‌کنند.
بهترین شیوه بسته بندی اثاثیه منزل
انبارداری
اهمیت انبارداری برای بازرگانان چیست؟
انبارداری بین‌المللی راهی مقرون به صرفه برای واردات، ذخیره، پردازش و ارسال کالاها در سطح بین‌المللی فراهم می‌کند. در ادامه چند دلیل که اهمیت انبارداری در تجارت را نشان می‌دهد شرح داده‌ایم.
۱.مقررات ایمنی و بهداشت
الزامات بهداشتی و ایمنی در کشورهای کختلف بسیار خاص هستند و همیشه به راحتی نمی‌توان آنها را برآورده کرد. این مورد نیاز به سرمایه‌گذاری زیادی در تأسیسات و تجهیزات ساختمانی که قصد دارید به عنوان انبار از آن استفاده کنید دارد. علاوه بر این، آموزش‌های تخصصی و گواهینامه‌های دوره‌ای در کشور مبدا مورد نیاز است.
خدمات انبارداری بین‌المللی می‌تواند به شما کمک کند تا از همه این مشکلات جلوگیری کنید و بدون صرف هزینه اضافی، از کالاهای خود در یک مکان امن محافظت کنید.
۲.بدون نیاز به خرید تجهیزات
داشتن انبار شخصی می‌تواند برای شما بسیار گران باشد زیرا باید تجهیزات مورد نیاز خود را خریداری کنید. شما باید در قفسه‌بندی، قفسه‌ها و حتی استخدام رانندگان لیفتراک سرمایه‌گذاری کنید. با این حال، با خدمات برون سپاری مناسب، از یک فضای انبار کاملا مجهز استفاده خواهید کرد که آنها با هزینه خود برای شما کار خواهند کرد.
علاوه بر این، هزینه‌های نگهداری و سرویس‌دهی در بخش‌های مختلف انبار شما به صورت سالانه می‌تواند افزایش یابد، بنابراین باز هم ارزش دارد که نگهداری و انبار محموله خود را برون‌سپاری کنید و به یک شرکت انباردار بسپارید.
۳.موانع زبان گفتار
اگر شما یا کارمندان شما به زبان انگلیسی تسلط نداشته باشند، مشکلات ارتباطی در هنگام برخورد با مشتریان چه در داخل و چه در سطح بین‌المللی رایج خواهد بود. کسانی که انگلیسی صحبت می‌کنند لزوما مهارت‌های لازم برای برقراری ارتباط صحیح در سطح بین المللی را ندارند، بنابراین این مسائل ارتباطی همچنان مشکل ساز خواهد بود.
مراکز انبارداری بین‌المللی دارای کارگران و مدیرانی هستند که انگلیسی صحبت می‌کنند، بنابراین آنها به درستی با مشتریان و تأمین‌کنندگان کالا ارتباط برقرار می‌کنند. آنها همچنین کار ترجمه را هم انجام می‌دهند، که می‌تواند برای یک شرکت بسیار پرهزینه باشد اگر بخواهند خودشان انجام دهند.
در تمام مراحل تحویل کالا از فروشنده، حمل و نقل به انبار، انبارداری، ترخیص بار از انبار و بارگیری برای ارسال به مقصد، شما نیاز به مترجم نخواهید داشت.
۴.قوانین بین‌المللی کار
قوانین بین‌المللی کار بسته به جایی که شما در حال فعالیت هستید متفاوت است، بنابراین دشوار است که بدانید کدام و چه زمانی اعمال می‌شود. شرکت‌های انبارداری جهانی قوانین کار را در هر مکانی می‌دانند، بنابراین نیازی به نگرانی در این مورد نیست.
۵.قوانین مالیاتی بین‌المللی
درک قوانین مالیاتی بین‌المللی همیشه آسان نیست، اما رعایت آنها ممکن است دشوارتر هم باشد.
۶.با شرکت متخصص کار کنید
شرکت‌های حوزه انبارداری معمولا سالیان طولانی عملیات انبارداری بین‌المللی و اغلب در مکان‌های جغرافیایی مختلف را انجام می‌دهند. کسب و کار‌هایی که به دنبال گسترش در سطح جهانی هستند، به طور مداوم به دنبال همکاری با متخصصان هستند، زیرا این شرکت‌ها در زمینه انبار و موارد لجستیک، تجربه و منابع بیشتری نسبت به سایر سازمان‌ها در دسترس دارند.
مشاوره و همکاری با این شرکت‌ها باعث صرفه جویی در هزینه‌های اضافی و در نهایت حاشیه سود شما را افزایش خواهد داد.
۷.مسئولیت بین‌المللی محصول
مسئولیت محصول شامل خسارات یا صدمات ناشی از یک اتفاق به کالا است. یک شرکت انبارداری بین‌المللی معتبر باید توانایی ارائه مراقبت و رسیدگی مناسب از محصولات شما را داشته باشد.، بنابراین نیازی نیست نگران هر گونه اتفاق ناگواری که ممکن است در حین حمل و نقل رخ دهد، باشید.
معمولا این شرکت‌ها پرسنل آموزش دیده دارند که در حمل و نقل بین‌المللی تخصص دارند و با تانایی خود در حفظ هر چه بهتر دارایی شما تلاش می‌کنند.
مهمترین مزایای انبارداری
از مهمترین دلایلی که بازرگانان از انبارداری استفاده می‌کنند، آماده سازی برای عرضه در یک زمان مشخص است. تجار بر این باورند که قیمت‌ها در آینده نزدیک افزایش یافته و سود آنها نیز افزایش خواهد یافت. از این رو محموله‌های خود را انبار می‌کنند تا در زمان مناسب آن را ترخیص کنند.
هزینه انبارداری بسیار مقرون به صرفه است، از این رو نگهداری کالاها در انبار برای مدت طولانی صرفه اقتصادی برای تجارت بین المللی دارد. اگر بازرگان هستید، می‌توانید کالاهایی را که قصد ارسال به ایران دارید در دبی انبار کرده تا در زمان مناسب، به ایران ارسال کنید. انبارداری در دبی بین تاجران ایرانی بسیار محبوب است!
مورد بعدی امکان بسته بندی کالا در انبار است. بسیاری از بازرگانان که مشغول واردات کالا از چین هستند، از خدمات بسته بندی و انبارداری استفاده می‌کنند. به عنوان مثال با انبارداری در چین می‌توانید کالاهای خریداری کرده خود را در یک مکان تجمیع کنید، سپس همه را با بسته بندی اختصاصی خود به ایران ارسال کنید.
علاوه بر بسته بندی ممکن است بخواهید برچسب گذاری اختصاصی خود را برای محموله انجام دهید.
برخی موارد ممکن است مجبور باشید کالاهایی را که قصد خرید انها را دارید، از فروشندگان و تولیدکنندگان مختلف خریداری کنید. ممکن است هر کدام زمان تحویل متفاوتی را به شما ارائه دهند! قطعا نمی‌توان هر محموله را جداگانه ارسال کرد، چون هزینه بسیار بالایی برای شما دارد!
انبارداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید خریدهای خود را در یک مکان نگهداری کنید و تا زمانی که کل محموله شما توسط دیگر تولیدکنندگان آماده شود، با خیال راحت صبر کنید. پس از تجمیع کالاها، همگی در کانتینر بارگیری شده و به سمت بندر یا فرودگاه جهت ارسال به ایران حرکت می‌کند. انبارداری در چین بیشتر برای این مورد می‌تواند استفاده شود.
به طور کلی انبارداری بین المللی این اجازه را به تاجران می‌دهد که تا هر زمان و هر شکل که مایل هستند، محموله‌های خود را با کمترین هزینه در یک مکان امن نگهداری کنند.
دیگر مزیت های انبارداری
انبار با تخلیه کالا به صورت فله هزینه توزیع را کاهش می‌دهد. انبارداری تاجر بین‌المللی را قادر می‌سازند تا کنترل قیمت و محموله را در معاملات تجاری خود داشته باشند. برای آن دسته از بازرگانانی که فضای بسیار محدودی برای نگهداری کالا دارند مفید است.
انبار به بازرگانان کمک می‌کند تا با نگهداری کالا در انبار اوراق قرضه، پرداخت عوارض را ارائه کنند و به صورت لحظه‌ای و با هزینه کمتر به مشتریان خدمات‌رسانی کنند. رسیدهای انبارداری به عنوان دارایی برای استفاده از وام‌های سرمایه در گردش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انبارداری با تاثیر بر زمان جابجایی محصولات و ایجاد امکانات زمانی و مکانی، قیمت کالاها را تثبیت می‌کند. امکانات انبارداری به تعیین انتخاب روش توزیع برای یک بازاریاب کمک می‌کند. این به حفظ فروش مستمر کمک می‌کند.
وظایف انباردار و شرکت انبارداری چیست؟
وظایف انباردار شامل موارد متعددی می‌شود. انباردار از طریق نگهداری ایمن و امن کالا با حذف دامنه تلفات، آسیب و سرقت از محموله محافظت می‌کند. تاجران کالا را از قبل ذخیره می‌کنند و طبق نیاز در بازار‌های بین‌المللی به فروش می‌رسانند زیرا بین زمان تولید یا واردات و زمان مصرف ممکن است فاصله وجود داشته باشد.
شرکت انباردار با هماهنگ کردن الگو‌های تقاضا و عرضه به تولیدکنندگان و مشتریان کمک می‌کند. انجام زنجیره تامین تجارت هموار برای تحویل بین‌المللی محصولات دشوار است. این موضوع به یکسان‌سازی بین تقاضا و عرضه کمک می‌کند، زیرا محصولاتی که تقاضا ندارند را می‌توان از چرخه توزیع خارج کرد و در انبارها ذخیره کرد.
وظایف شرکت انباردار شامل مرتب‌سازی، بسته‌بندی، برچسب‌گذاری و حفظ کالا تا زمانی که مجددا به ان نیاز باشد، می‌شود. کالاهای ذخیره شده در انبارها به عنوان امنیت برای بهره‌مندی از منابع مالی بانک‌ها عمل می‌کنند زیرا در استاندارد‌های حسابداری، دارایی‌های جاری محسوب می‌شوند. عمدتا بانک‌ها رسیدهای انبارداری را به عنوان تضمینی برای تامین مالی به صادرکنندگان و واردکنندگان به منظور تامین نیاز‌های سرمایه در گردش خود می‌شناسند.
انباردار باید بتواند با مدیریت و تکنولوژی روز به بهترین نحو از کالاهای انبار شده محافظت کند تا از آسیب و خراب شدن احتمالی آنها جلوگیری شود. امروزه با استفاده از نرم افزار انبارداری پیشرفته و تجهیزات مدرن، این خدمات با کمترین هزینه به مشتریان ارائه می‌شود.
نظری نیست.